Een tuin/lidmaatschap opzeggen dient schriftelijk te gebeuren door een mail te sturen naar info@vtvonsgenoegenlandgraaf.nl of via een brief in de brievenbus bij het verenigingsgebouw.
Voor het opzeggen van een tuin hanteren we een opzegtermijn van 6 weken. De tuin mag in het lopend jaar opgezegd worden of uiterlijk op 15 november voor het einde van het kalenderjaar.
Belangrijk om te weten is dat er behalve borg voor de tuin en sleutel er geen restitutie plaats vind voor de betaalde huur van de betrekkende tuin. Borg voor de gehuurde tuin wordt alleen terugbetaald op het moment dat de tuin in nette staat wordt opgeleverd. Borg van de sleutel krijg je terug bij het inleveren van de sleutel bij het secretariaat.
Procedure die het bestuur volgt bij het opzeggen van een tuin.
Nadat je opzegging bij het bestuur binnen komt wordt door een van de bestuursleden een afspraak gemaakt voor een eerste opname. Tijdens deze eerste opname worden afspraken gemaakt hoe en wat er op je tuin opgeruimd dient te worden en hoe je de tuin achter moet laten. Tijdens deze eerste opname wordt ook de afspraak gemaakt voor de 2de en tevens de laatste opname en het inleveren van de sleutels.
Tijdens de 2de opname wordt gekeken naar de afspraken die zijn gemaakt bij de eerste opname, heb je voldaan aan alle afspraken en is je tuin netjes achtergelaten dan ontvang je je betaalde borg terug, heb je NIET voldaan aan de afspraken dan wordt terplekke op dat moment gekeken en bepaalt of je de borg terug krijgt, het kan zijn dat je maar een deel terug krijgt of helemaal geen borg. Dit ligt geheel aan de staat waarin de tuin verkeerd.
Vragen.
- Kan ik mijn tuin zelf aan iemand anders verhuren of moet ik dit via het bestuur regelen?
Een tuin opnieuw verhuren gaat altijd via goedkeuring van het bestuur. Dit kan dus niet zelf geregeld worden met een eventuele nieuwe huurder die je zelf op het oog hebt.
Wel mag altijd iemand voorgesteld worden als mogelijke huurder die interesse heeft in de tuin.
Afhankelijk van bijvoorbeeld een wachtlijst of andere meewegende redenen kan het bestuur besluiten wel of niet in te gaan op de voorgestelde huurder die je aandraagt.